Gestione
Comunale dei Mercati e delle Fiere: Babele
La
gestione delle complesse regole inerenti il commercio su aree pubbliche
necessita di una soluzione facile e di immediato utilizzo da parte degli
operatori preposti al controllo. La gestione delle presenze passate,
delle presenze di “spunta” e la regolamentazione degli accessi
ai posteggi in sostituzione dei titolari della concessione ha bisogno
di uno strumento informatico, che elimini la gestione manuale e dia
le massime garanzie del rispetto della legge nazionale e regionale,
nonché dei regolamenti comunali. Babele è la ns. risposta
alle necessità evidenziate. Con procedure di semplice attuazione,
Babele consente al responsabile dell’ufficio e agli operatori
preposti al controllo di gestire in maniera automatizzata, lo svolgimento
dei mercati, la realizzazione di archivi storici delle presenze e delle
assenze per ogni mercato o fiera, la modifica delle titolarità
delle postazioni, il subentro degli “spuntisti”, la regolarità
dei pagamenti (tasse di occupazione del suolo pubblico che delle eventuali
sanzioni comminate al commerciante).
Ogni responsabile avrà a questo punto la possibilità di
aver continuamente sotto occhio la situazione delle presenze nel proprio
mercato, andando quindi ad ottimizzare o risolvere le attuali problematiche
derivanti da una registrazione manuale, fatta da un responsabile (che
solitamente fa capo all’ufficio di polizia municipale) che direttamente
per ogni data di mercato deve recarsi nelle zone di mercato per registrare
su supporti cartacei, le presenze o rilevare le assenze, di ogni singolo
ambulante, per poi inoltrare i dati all’ufficio di riferimento
che a sua volta deve stilare le nuove classifiche degli “spuntisti”
per andare ad assegnare ai primi dell’elenco i posteggi rimasti
vuoti.
Come è facile intuire tutte le procedure di cui sopra comportano
una indubbia perdita di tempo, e creano talvolta problemi derivanti
dalla incompletezza delle informazioni raccolte e dall’impossibilità
di avere sotto mano tutti i dati aggiornati in tempo reale, non permettendo
quindi di prendere decisioni immediate, se non dopo aver elaborato manualmente
tutti i dati ed informazioni raccolte. Con un sistema di questo tipo
si avrà quindi la possibilità di poter contare su classifiche
aggiornate automaticamente, utili ad esempio per l’assegnazione
annuale o decennale dei posteggi liberi dando ai commercianti, oltre
alla possibilità di visualizzare direttamente ogni anagrafica
e la situazione del mercato in tempo reale.
Babele è stato infatti progettato per poter disporre:
•
di un completo archivio con i dati del mercato, dei posteggi e le anagrafiche
degli ambulanti
• dell’elenco aggiornato delle autorizzazioni in possesso
agli ambulanti e la loro gestione
• della gestione delle concessioni dei posteggi
• della possibilità di associare al mercato o fiera una
cartografia in cui è possibile evidenziare la struttura planimetrica
del mercato e dei relativi posteggi definendo le caratteristiche di
ogni singolo posteggio, indicandone la destinazione d’uso, le
tasse che vi gravitano la relativa superficie, la planimetria e naturalmente
il nome del titolare della concessione.
• della situazione dei pagamenti delle tasse di concessione per
ogni Mercato e Fiera
• dei punteggi presenza e spunta maturati dai commercianti
• di un pratico modulo SMS per le comunicazioni immediate con
gli ambulanti
• le varie classifiche (graduatoria per la spunta, assenze, migliorie
del mercato ecc…)
• utilizzare un palmare per registrare le presenze al mercato
degli ambulanti, visualizzare la classifica in tempo reale degli spuntisti
presenti per effettuare le operazioni di spunta.